Finansal raporlama, şirket liderleri, hissedarlar ve müşteriler gibi çeşitli tarafların artan baskısı altında, zamanında ve güvenilir finansal beyanlar üretmek için şirketler üzerinde büyük bir baskı oluşturur. Geleneksel ve birbirine geçmiş sistemler kullanan şirketler, mevcut finansal raporlama yöntemlerinin yetersiz kaldığını fark etmeye başlayabilirler. Finansal planlamada çok şey risk altındayken, statükoyla devam etmek mümkün değildir. Deneyimli, bulut tabanlı bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemine geçmek, diğer sistemlerin yarattığı sorunları çözmeye yardımcı olabilir.
NetSuite ERP sistemi, bir işletmenin finansal performansına tam bir bakış sunan bir muhasebe çözümüdür. Bir ERP sistemi, gerçek zamanlı içgörüler elde etme ve muhasebe standartları, düzenlemeler, vergi kodları ve iç politikalarla uyumluluğu teyit etme yeteneği sunar.
NetSuite ERP platformu, kullanıcıların veri ve süreçlerini, temel muhasebe programları ve elektronik tablolarla elde edilemeyecek bir seviyede kontrol etmelerini sağlar.
Finansal Raporlama Zorlukları ve Çözümleri
Maalesef, mevcut sistemler büyüyen şirketler için zorluklar oluşturmaya devam ediyor. En iyi takımlar bile, temel teknolojiyle birden fazla yan kuruluşu destekleyemez. Ancak NetSuite ERP, pazarın, liderliğin ve bir şirketin finansal hedeflerinin taleplerini karşılamayı mümkün kılar.
NetSuite ERP, dağınık sistemler kullanan şirketlerin karşılaştığı üç büyük finansal raporlama zorluğunu çözmeye yardımcı olabilir.
Zorluk 1: Tekrarlayan, Manuel Veri Girişi Hatalara Yol Açabilir
Tekrar, belirli bir beceriyi optimize etmek için harikadır, ancak tekrar eden görevler, insan hatasına yol açabilecek odak kaybına da neden olabilir. Bir şirket büyüdükçe, ele alınması gereken veri miktarı da katlanarak artar. Manuel veri girişi zaman alıcıdır ve bir hata yapıldığında, sorunu nasıl düzelteceğini belirlemek zor olabilir.
Çözüm: Tekrarlayan Görevleri Otomatikleştirin
Otomasyon, bir çalışanın işini daha verimli hale getirir ve bilgileri sistemin her yerine uniform bir şekilde doldurarak genel masraflardan tasarruf sağlar. Finansal ekipler, işlem detaylarına odaklanabilir veya trendleri analiz edebilir ve tüm bunları gerçek zamanlı verilerin doğruluğuna güvenerek yapabilirler.
Zorluk 2: Defterleri Kapatmak Çok Uzun Sürüyor
Birden fazla sistem (ve kişi) kendi finansal raporlama versiyonlarıyla sürekli büyüyen bir müşteri tabanını yönetmeye çalışmak çok fazladır. Birden fazla kaynaktan veri almak, bilgileri standart bir formata koymak ve uymayan verileri ayrıştırmak için ekstra zaman gerektirir. Defterleri kapatmak ne kadar uzun sürerse, ödeme almak o kadar uzun sürer.
Çözüm: Birleşik Bir Sisteme Geçin
Finansal raporlamayı ve sorguları basitleştirmek, ihtiyaç duyulan bilgilere kolayca erişimi sağlar. Bu işlem verimlilikleri, şirketlerin kapatma sürecini hızlandırmasına ve uyumluluğu doğrulamasına yardımcı olur.
Zorluk 3: Düşük Görünürlük İyi Karar Almayı Engeller
Birden fazla kaynaktan bilgi çekmek ve bunları tam bir resim için bir araya getirmek her zaman mümkün değildir. Bazen, bilgiler eksik veya güncel değildir. Diğer zamanlarda, nereye bakılacağını bilmek basitçe zordur.
Çözüm: İlgili Bilgilerle Özel Panoları Yapılandırın
İş hedeflerini destekleyen verilerle panoları yapılandırmak, her dönemeçte karar vericilere yardımcı olur. Anahtar veri noktaları, terminoloji ve hatta kurumsal markalaşma, bilgilerin estetik açıdan hoş bir şekilde çözülmesini kolaylaştırır. Bilgiler, her kullanıcının rollerine ve izinlerine bağlı olarak bile kullanılabilir hale getirilebilir.
Otomasyonla Zaman Kazanın ve Daha İyi Kararlar Alın
NetSuite ERP platformu, finansal verileri ve süreçleri tek bir gerçek kaynakta birleştirir. Bu akıcı yaklaşım, finans ve muhasebe ekiplerinin zaman alıcı muhasebe işlerinden uzaklaşmasına ve finansalları büyüme için analiz etmeye odaklanmalarına olanak tanır. NetSuite ERP’yi uygulamak zaman alıcı bir yatırımdır, ancak çok şey söz konusu olduğunda mantıklıdır. Çalışanlar, şirket liderliği, hissedarlar ve müşteriler, sistemden faydalanır.