İş dünyasındaki rekabet ortamında değişimin sürekliliğini yakalayabilmek ve kurumsal hedeflere uygun çözümler bulabilmek, şirketlerin başarısı için oldukça önemlidir. Bu rekabet ortamında başarılı olmak isteyenler ise endüstrideki en güncel uygulamaları takip ederler ve bilginin stratejik gücünden yararlanmaya çalışırlar. Günümüzde neredeyse her sektörde kullanılan ERP sistemi kullanmaya başlamışlardır. ERP sistemlerinin tercihi ise işletmelerin geleceği için belirleyici rol oynamaktadır. Dolayısıyla yanlış bir ERP sistemi seçerek, para zaman ve verimlilik kaybına sebep olmamak için bazı şeylere dikkat etmelisiniz. Bu önemli noktaları sizinle paylaşıyoruz.
Uzun soluklu olarak kullanacağınız bir ERP sistemi seçerken, ilk dikkat etmeniz gereken şey sistemin güncellenip güncellenmediğidir. Şayet güncelleniyorsa, sisteminizin yeni sürümlerle güncellenmesinin sorunsuz olması da operasyonlarınızın akışı için önemlidir.
Tüm özelliklere sahip bir sistem cezbedici görünse de her şart için doğru seçenek olmayabilir. Küçük ve orta ölçekli bir işletmeyseniz, önümüzdeki 10 yıl için gerekli tüm özelliklere sahip bir ERP sisteminin kurulumu ve entegrasyonu bütçenizi aşabilir. Daha kısıtlı bütçeyle bir ERP sistemi kullanmaya başlamak için aşağıdaki püf noktalarını göz önünde bulundurmalısınız.
1.Teknik gereklilikler
ERP hangi işletim sistemiyle önümüzdeki 5 yıl istikrarlı şekilde çalışabilir? BT altyapınız güncel mi? Mobil cihazların da ERP sistemine erişmesi gerekiyor mu? Entegrasyon öncesi güncelleme gerekiyor mu?
2.Kurumsal gereklilikler
Hangi iş süreçlerini kapsamalı? Sistemin ileteceği raporlar ne kadar önemli? Çalışanların bu sistemi öğrenmesi için düzenlenecek eğitimler çok uzun sürecek mi?
3.Müşteri hizmetleri
ERP sisteminin üreticisi ya da entegratörü sorularınıza hızlı dönüş yapıyor mu? İhtiyacınız olduğunda ulaşabileceğiniz bakım ve destek ekipleri var mı? Sistemle sorun yaşadığınızda “PCoE (Prevention Center of Excellence) sertifikalı” destek alabilecek misiniz?
4.Fiyatlandırma
Fiyat-performans olarak düşündüğünüzde, diğerlerine kıyasla ne durumda?
Sonuç olarak, işletmeler şirket ihtiyaçlarını dikkate alarak ERP seçimi yapmalıdır. Siz de şirketinizi belirli bir standarda ulaştırmak, daha az hata yapmak, daha verimli çalışmak, bütün verilere hızlı bir şekilde ulaşmak, iş akışına hakim olmak ve stratejik kararlar almak için ERP sistemi seçim sürecinizde paylaştığımız kriterleri dikkate almalısınız.